Кой има задължение за обявяне на ГФО?

• всички фирми, които са извършвали стопанска дейност през 2022 г.
• едноличните търговци, които подлежат на задължителен независим финансов одит
• всички фондации и сдружения, вкл. сдружения за напояване
• кооперациите
• клоновете на чуждестранни юридически лица

Те публикуват своите ГФО за 2022 г. в Търговския регистър или в Регистъра на ЮЛНЦ до 30.09.2023г.

Гражданските дружества (ДЗЗД) публикуват своите ГФО за 2022 г. в печатно икономическо издание или в интернет сайт, който предоставя свободен безплатен достъп до ГФО-то им за период не по-кратък от три години след датата на публикуването им.

Какво включва Годишният финансов отчет?

Пълният комплект на Годишния финансов отчет, който подлежи на публикуване в Търговския регистър или в Регистъра на ЮЛНЦ, включва:

1. счетоводен баланс;
2. отчет за приходите и разходите;
3. отчет за собствения капитал;
4. отчет за паричните потоци;
5. приложение.

По свой избор микропредприятията могат да обявят само съкратен баланс по раздели и съкратен отчет за приходите и разходите.

ГФО-то на малките предприятия може да се състои от съкратен баланс по раздели и групи, съкратен отчет за приходите и разходите и приложение.

ЕТ с размер на нетните приходи от продажби за текущия отчетен период над 200 000 лв. и подлежащо на задължителен независим финансов одит, съставя ГФО в пълен комплект.

Микро- и малките предприятия, които не подлежат на задължителен независим финансов одит, могат да не изготвят годишен доклад за дейността.

Как се публикува ГФО в Търговския регистър и Регистъра на ЮЛНЦ?

За обявяване на ГФО за 2022 г. са необходими следните документи:

• Заявление по образец Г2;
• ГФО и Годишен доклад за дейността;
• Декларация по чл. 62а, ал. 2, т. 2 от Наредба № 1 от 2007 г. за водене, съхраняване и достъп до търговския регистър и до регистъра на юридическите лица с нестопанска цел;
• Декларация по чл. 62а, ал. 2, т. 2 от Наредба № 1 от 2007 г. със заличени лични данни;
• Декларация по чл. 13, ал. 4 от ЗТРРЮЛНЦ;
• Пълномощно.

ГФО-то и докладът за дейността трябва да са в оригинал, нотариално удостоверен препис или заверен от заявителя препис. Когато документите се подават по електронен път, ГФО трябва да е четливо сканиран. На публикуване подлежи и пълният текст на одиторския доклад.

Декларацията по чл. 62а, ал. 2, т. 2 от Наредба № 1 от 2007 г. е по образец. Не е нужно да се заверява от нотариус.

НЕ се заплаща държавна такса за публикуване на ГФО.

Кой може да подаде ГФО в Търговския регистър и Регистъра на ЮЛНЦ?

Най-често документите за публикуване на ГФО се подават от адвокати или от счетоводителя, който е изготвил и подписал отчета.

Адвокатското пълномощно НЕ е необходимо да е нотариално заверено.

Пълномощното на счетоводителя задължително трябва да е нотариално заверено. Когато пълномощното е в полза на счетоводна кантора с двама управители, за заявител се счита представляващият счетоводната кантора, подписал заявлението Г2. Той трябва да подпише декларацията по чл. 13, ал. 4 от ЗТРРЮЛНЦ и да е посочен като съставител в годишния финансов отчет.

Какви са глобите, ако не се публикува ГФО?

До 31-ви октомври Агенцията по вписванията изпраща на НАП списък с предприятията, които не са заявили за обявяване годишните си финансови отчети.

Санкциите, които се налагат, са:

• за отговорните длъжностни лица (управителите) – глоба от 200 до 3000 лева;
• за юридическото лице или едноличен търговец – санкция в размер от 0,1 до 0,5 на сто от нетните приходи от продажби за отчетния период, за който се отнася непубликуваният финансов отчет, но не по-малко от 200 лева.

При повторно нарушение санкцията е в двоен размер.